ERP là gì? Phần mềm ERP cho doanh nghiệp có gì?

WinERP là từ khóa được tìm kiếm nhiều nhất trên Google trong thời gian vừa qua về chủ đề Phần mềm ERP cho doanh nghiệp.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp là gì?

ERP là viết tắt của từ gì? Thực chất ERP là cụm từ viết tắt của “Enterprise Resource Planning”, nghĩa là “Hoạch định nguồn lực doanh nghiệp”. Phần mềm ERP hiểu đơn giản là một mô hình công nghệ all-in-one, tích hợp nhiều ứng dụng khác nhau thành các module của một gói phần mềm duy nhất, giúp tự động hoá từ A đến Z các hoạt động liên quan tới tài nguyên của doanh nghiệp, từ tài chính, kế toán, nhân sự, hàng hóa, công việc,…

Mục đích của phần mềm ERP là tạo ra một hệ thống dữ liệu tự động hợp nhất và xuyên suốt giữa các phòng ban và giữa các khâu hoạt động như: quản lý tài chính, quản lý mua hàng, quản lý sản xuất, quản lý nhân sự,…

Xem thêm: Chuẩn SEO là gì? Làm cách nào để chuẩn SEO cho Website?

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp giúp ích gì?

Quản trị tài chính – kế toán

Để nắm được những thông tin tài chính của cả doanh nghiệp, người quản lý sẽ phải nắm được các số liệu báo cáo, dữ liệu từ nhiều phòng ban, bộ phận khác nhau nên sự chênh lệch, thiếu đồng nhất là việc không được tránh khỏi.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp  giúp Quản lý nguồn nhân lực

Để quản lý hàng chục, hàng trăm nhân sự cùng một lúc không phải là điều đơn giản, nhất là với những doanh nghiệp có tương đối nhiều chi nhánh, con số này có thể nâng lên đến hàng nghìn người. Việc theo dõi sát sao từng nhân sự như: giờ làm việc, giờ ra về, khối lượng ngành của từng nhân sự, mức độ hoàn có kết quả việc của nhân sự,… là điều bất khả thi.

Nhưng với ứng dụng ERP, công tác quản trị này sẽ trở nên đơn giản và nhẹ nhàng hơn rất nhiều. Người quản trị có thể nắm được khung giờ hoạt động, khối lượng và giá trị công việc của nhân viên để rất có thể điều chỉnh mức lương và chế độ đãi ngộ sao cho phù hợp nhất.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp – Nâng cao năng suất làm việc

Trong khi vận hành và sản xuất, doanh nghiệp càng lớn thì khối lượng ngành càng nhiều, các khâu, các công đoạn làm việc sẽ càng trở nên phức tạp hơn. Lúc này, phần mềm ERP sẽ là một công cụ tự động một phần hoặc tổng thể công đoạn sản xuất, từ việc chuẩn bị vật liệu cho đến ra thành phẩm, quản trị đầu ra đầu vào, đóng gói và nhiều quy trình khác.

Nhờ chỉ tận dụng một hệ thống máy tính duy nhất nên doanh nghiệp rất có thể tiết kiệm được khối lượng khoảng thời gian, giảm chi phí, tăng năng suất và giảm lượng nhân sự cần thiết trong doanh nghiệp.

Phần mềm ERP cho doanh nghiệp giúp Quản trị hàng tồn kho hiệu quả

Việc kiểm soát hàng tồn kho, nguyên liệu,…. Sẽ mất khá nhiều thời gian, công sức và lực lượng lao động nếu chúng ta thực hiện kiểm kê thủ công. Mặc dù thế, với phần mềm ERP, việc quản trị hàng tồn kho sẽ được thực hiện hoạt động tự động mà không hề tốn thời gian hay công sức.

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống quản lý ERP?

Thực tế cho thấy chi phí và thời gian triển khai phụ thuộc rất nhiều vào quy mô DN cũng như phạm vi triển khai. Theo nghiên cứu, những tổ chức lớn, trung bình cần 25 tháng để hoàn thành một dự án ERP (bảng 1).

Các tổ chức quy mô cực lớn, cần thời gian trung bình là trên 3 năm, gấp 2 lần so với thời gian triển khai tại các SMBs. Những số liệu này khẳng định, các tổ chức có quy mô càng lớn, độ phức tạp càng cao thì thời gian triển khai ERP càng kéo dài.

Tỷ lệ giữa chi phí cho một dự án ERP và doanh thu hàng năm của DN cũng là một thước đo đáng quan tâm. Kết quả nghiên cứu chỉ ra tỷ lệ trung bình của tất cả các GP là 9%, với SMBs là 10,5% và với các tổ chức lớn là 4,9%.

Để thuận tiện hơn cho việc quản lý những công việc như là :

– Triển khai ERP cho doanh nghiệp bán sỉ
– Triển khai ERP cho doanh nghiệp sản xuất (kèm luôn phân phối, bán sỉ)
– Triển khai ERP cho doanh nghiệp dịch vụ:
+ Cty du lịch, visa (ex: Sài Gòn Travel)
+ Cty phần mềm (ex: ATP, Youthdev,…)
+ Đơn vị đào tạo (ex: ImGroup, các trung tâm tiếng anh,…)
+ Các đơn vị dịch vụ, agency, cty quảng cáo,…
+ Công ty bất động sản
+ Cty thiết kế website (Atpweb,…)
+ Cty xây dựng, thi công ty xây, decor,…
+ …
– Doanh nghiệp bán lẻ
+ Siêu thị
+ Chuỗi có trên 3 của hàng
+ …

Khi phân tích được những thế mạnh của phần mềm này, bạn ắt hẳn sẽ có câu trả lời cho doanh nghiệp rồi đúng không nào?

My My – Tổng hợp và chỉnh sửa

(Nguồn tham khảo: winerp.vn, letrongdai.vn,…)