Khái niệm HCNS là gì? HCNS là từ rút gọn của thuật ngữ Hành chính nhân viên – vị trí hoạt động quan trong cả toàn bộ các doanh nghiệp, doanh nghiệp ngày nay. Vậy hãy cùng tìm và phân tích thêm nhiều tất cả thông tin ngành hành chính nhân sự nếu bạn đang là một người chú ý nhé.
Mục lục
Khái niệm HCNS là gì?
HCNS là thuật ngữ viết tắt của Hành chính nhân sự – phòng ban đặc biệt giúp cấu thành nên một đơn vị, doanh nghiệp, tổ chức hoàn chỉnh. Bất kì một đơn vị, công ty nào công việc ngày nay cũng phải cho mình một bộ phận nhân sự riêng để quản lý các công việc hành chủ đạo. Phòng ban HCNS hay được ví như là xương sống của công ty, doanh nghiệp chuyên quản lý nhân viên.
>>>Xem thêm :Những kênh bán hàng online nào bán hàng hiệu quả?
Khái niệm HCNS là gì? Chi tiết như sau:
- Công việc quản lý gồm có những công việc như tổ chức hoạt động, hoạt định nguồn tiềm lực của doanh nghiệp để có chiến lược tốt cho việc lựa chọn và sắp xếp nhân lực sao cho thích hợp.
- Công việc tăng trưởng gồm các hoạt động như huấn luyện và phát triển nguồn nhân công sẵn có của công ty, xác định và bố trí nhân công một cách hợp lý để mang lại hiệu quả tối đa cho công ty.
- Hoạt động tạo ra gồm tạo ra những chủ đạo sách về tiền lương, thưởng và những khoản phúc lợi cho nhân viên.
Mô tả hoạt động của nhân viên HCNS
Khi đã hiểu sâu định nghĩa HCNS là gì? Chúng ta cùng đi nghiên cứu về công việc chi tiết của nhân viên phòng ban này nhé!
Hoạt động chi tiết bao gồm:
- Rhực hiện những công việc về quản lý hồ sơ, sắp đặt giấy tờ liên quan đến phòng ban hành chính.
- Lưu trữ các kiểu văn bản, giấy tờ, hồ sơ bao gồm bản cứng và bản mềm.
- Cập nhật dữ liệu liên quan đến hợp đồng lao động của nhân sự trong đơn vị, các kiểu thơ từ hợp đồng của doanh nghiệp.
- xây dựng và thực hiện kế hoạch tuyển mộ, tuyển dụng nhân sự khi công ty có mong muốn cung cấp nguồn nhân công.
- Đăng tin tuyển mộ, liên hệ các công ty cung cấp dịch vụ đăng tin tuyển dụng.
- Đảm nhiệm cách tính lương cho người lao động, các chính sách chế độ đãi ngộ theo quy định của công ty.
- Tham gia công việc tạo ra, giám sát bộ máy quản trị việc thực hiện quy định của mỗi cá thể, từng bộ phận để bảo đảm kiểm soát được tình hình nhân sự.
- Thực hiện công việc khác theo sự chỉ đạo từ cấp trên.
Mô tả hoạt động của nhân viên hành chủ đạo nhân sự
Khái niệm HCNS là gì? Hành chủ đạo nhân sự là một bộ phận đặc biệt mỗi công ty dù quy mô lớn hay nhỏ cũng đều có một phòng ban hành chủ đạo nhân sự, chính vì thế mà nhu cầu nhân sự của bộ phận này là luôn cao. Với vị trí nhân sự hành chính nhân sự trong đơn vị, bạn cần phải hành động các công việc như dưới đây.
>>>Xem thêm :Những mặt hàng kinh doanh online bắt kịp xu hướng 2020
Mô tả hoạt động hành chủ đạo
– Nhân viên hành chính thực hiện những hoạt động về quản lý hồ sơ, sắp xếp hồ sơ một cách khoa học, để dễ tìm và ngăn nắp là yêu cầu công việc đầu tiên.
– Có nhiệm vụ lưu giữ văn bản, hồ sơ bao gồm cả bản cứng và bản mềm.
– Là người có nhiệm vụ quản lý và cập nhật mọi dữ liệu trong máy tính như thư đến, thư đi các hợp đồng lao động của công ty và những hợp đồng khác.
– Hoạt động của cấp dưới hành chính còn phải làm đấy là tạo các biểu mẫu phục vụ cho hoạt động quản lý một cách có bộ máy, khoa học.
– Bên cạnh đó bạn nên thực hiện những nhiệm vụ khác của cấp quản lý đòi hỏi.
Công việc nhân viên
Hoạt động quản lý nhân sự gồm có nhiều gì? Đây chính là câu hỏi của một số bạn học viên mới ra trường đang tìm kiếm thời cơ việc giúp cho mình, tuy nhiên chưa hình dung được khối lượng công việc mình cần phải làm. Nội dung sau đây sẽ trả lời cho bạn biết công việc quản lý nhân sự bao gồm những gì.
– Công việc nhân viên là việc tạo ra và thực hiện kế hoạch tuyển dụng, tuyển mộ khi doanh nghiệp thiếu nhân công và cần bổ sung nhân lực.
Bản miêu tả công việc cụ thể
- Khái niệm HCNS là gì? Giải đáp những câu hỏi, thắc mắc của nhân viên trong đơn vị.
- Xử lý thư gởi đến.
- Đăng tin tuyển dụng, kiểm tra lý lịch và giấy và lưu giữ hồ sơ của ứng viên.
- Làm mới dữ liệu để kéo dài hệ thống máy tính
- Đặt lịch sắp đặt những cuộc hẹn, cuộc họp và phỏng vấn
- Lập báo cáo và bảng tính
- Thống kê nội dung việc làm và thuế của doanh nghiệp
- Thực hiện, giám sát hồ sơ và quy trình phúc lợi, tiền lương cho nhân viên doanh nghiệp
- Hướng dẫn người mới (đăng ký thực hiện công việc, tạo account truy xuất bộ máy công ty).
- Nhận xét khả năng nhân sự mới.
>>Xem thêm :Một số lưu ý khi xây dựng content cho fanpage thu hút
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về khái niệm HCNS là gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( 123job.vn, vn.joboko.com, … )
Bình luận về chủ đề post