ERP là gì? Lợi ích của ERP? ERP chính là tập hợp những phần mềm duy nhất phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tích hợp vào cùng một hệ thống. Gia tăng năng suất lao động chính là một trong những lợi ích lớn nhất doanh nghiệp nhỏ nhận được từ hệ thống phần mềm quản trị công ty ERP. Hãy cùng nhau tìm hiểu về những lợi ích của ERP qua bài viết này nhé!!!
Mục lục
ERP là gì?
ERP là từ viết tắt bao gồm những chữ cái đầu tiên của từ ghép Tiếng Anh “Enterprise Resource Planning” được dịch ra Nghĩa của nó là “Hệ thống hoạch định nguồn lực”. Vậy am hiểu một cách dễ hiểu về khái niệm ERP, ta có khả năng hiểu biết ERP chính là tập hợp những phần mềm duy nhất phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp được tích hợp vào cùng một hệ thống nhằm giúp công ty quản trị và tối ưu các hoạt động của doanh nghiệp.
Xem thêm Cách chạy Quảng cáo Zalo như thế nào thì mang lại hiệu quả?
Lợi ích của phần mềm ERP đối với sự tăng trưởng của công ty
Gia tăng năng suất lao động
Nguồn dữ liệu chuẩn chỉnh nhất
Khi doanh nghiệp nhỏ của bạn chuyển sang sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP, bạn sẽ thực nghiệm được sự khác biệt ngay lập tức. Các quản trị và nhân viên sẽ không còn phải đau đầu rà soát số liệu bị lệch. Việc kiểm kê hàng tồn hoặc tìm một lỗi sai trong kế toán có khả năng khiến nhân viên của bạn mất rất nhiều giờ đồng hồ, thậm chí mất hàng tháng.
Các luồng thông tin được cập nhật liên tục theo thời gian thực và được kết nối với nhau thành một hệ thống. Chính vì vậy, các báo cáo tự động xuất hiện lần đầu bởi phần mềm quản lý công ty ERP cũng sẽ trở nên đáng tin cậy hơn.
Cộng tác tốt hơn
Hệ thống phần mềm quản lý doanh nghiệp ERP có thể đem đến sự khác biệt cho những doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong lúc hợp tác. Trước ERP, việc cộng tác có khả năng bị trì hoãn bởi sự thiếu liên hệ và thiếu nội dung, đặc biệt khi việc cộng tác được chia nhỏ cho nhiều người có nhiệm vụ nhiều khâu khác nhau.
Với ERP, nhân viên sẽ có quyền truy cập phần lớn dữ liệu cần thiết ngay lập tức. Như vậy, họ sẽ sở hữu điều kiện tốt nhất mà không cần dựa vào thời gian hoặc những đầu việc mà người khác đang làm. Thông qua ERP, thay vì chỉ nhìn thấy một góc nhỏ, họ có thể nhìn thấy bức tranh toàn cảnh của doanh nghiệp, tự tin hơn trong mỗi cuộc giao tiếp, trao đổi với quý khách hàng.
Giảm khoản chi hoạt động
Những hạn chế thường gặp khi dùng phần mềm ERP
Chi phí đầu tư lớn
Để đầu tư một hệ thống ERP hoàn chỉnh thường đòi hỏi doanh nghiệp phải bỏ ra khoản đầu tư lớn không ngờ. Hơn nữa, hệ thống ERP còn có nhiều dịch vụ kèm theo như bảo trì và nâng cấp phiên bản cập nhật, khoản chi nguồn lực, khoản chi cho việc chuyển đổi quy trình bán hàng mới… Vì lẽ đó, không phải công ty nào cũng có đủ tiềm lực về tài chính để xây dựng và triển khai hệ thống ERP cho doanh nghiệp mình.
Thời gian khai triển kéo dài
Việc khai triển ERP đi sâu vào từng bộ phận trong doanh nghiệp và yêu cầu phải có sự phối hợp giữa các bộ phận để bảo đảm việc vận hành hệ thống ERP được thống nhất và tập trung. Bên cạnh đấy, doanh nghiệp cùng cần phải khớp cũng như hoạch định lại nguồn tiềm lực của mình sao cho phù hợp, đó là các nguyên tố có thể làm cho việc triển khai ERP kéo dài và đôi khi còn dẫn đến sự thất bại không ước mong.
Sự khó khăn trong nâng cấp khi công ty cần chuyển đổi
ERP là hệ thống hoạt động thống nhất giữa các bộ phận. Thế nên, khi công ty mong đợi được cải tiến công nghệ để thức thời hơn trong thời đại 4.0 hay mong muốn chuyển đổi dù chỉ một số khả năng thì cũng cần tạm ngưng hoạt động của phần đa số hệ thống và đưa cả hệ thống ERP cồng kềnh ra để lập trình lại.
Xem thêm Local Marketing là gì? Mục đích của Local Marketing là gì?
Phát sinh những rủi ro khi dùng ERP trong quá trình tạo ra sản phẩm kinh doanh
Việc quản lý dữ liệu trên một hệ thống ERP hợp nhất sẽ rất hiệu quả khi mọi hoạt động suôn sẻ và thuận lợi. Thế nhưng, khi có rắc rối phát sinh trong một khâu bất kỳ, một công đoạn thực hiện công việc sẽ bị tắc nghẽn, kéo theo sự đình trệ của đầy đủ quy trình phía sau. Việc này sẽ dẫn đến hiện trạng bị gián đoạn trong quy trình sản xuất bán hàng và có khả năng gây ra những tổn thất không mong ước.
Tạm kết
Bài viết trên sẽ giúp chị hiểu rõ hơn về những lợi ích của ERP và những khó khăn khi sử dụng ERP. Mình hy vọng bài viết phía trên đây mà mình vừa chia sẻ sẽ phần nào giúp cho bạn có thêm nhiều kiến thức về lĩnh vực này!!!
Nhật Minh-Tổng hợp và bổ sung
Nguồn tham khảo: (magenest.com, itgtechnology.vn,…)
Bình luận về chủ đề post