Project scope là gì? Có nghĩa là phạm vi dự , một thuật ngữ quen thuộc được sử dụng trong mọi lĩnh vực kinh tế hiện nay. Cùng tìm hiểu thêm nhiều thông tin qua bài viết dưới đây nhé
Mục lục
Nghiên cứu định nghĩa Project scope là gì?
Project scope là gì?
Thuật ngữ Project scope được hiểu là phạm vi dự án, cụm từ này được ghép bởi từ “project” nghĩa là dự án và “scope” nghĩa là phạm vi. Phạm vi dự án là một trong bước vô cùng quan trọng để có khả năng hướng đến hiệu quả của dự án. Khi hành động những dự án lớn, những người thuộc phòng ban quản lý của dự án đều cần chọn lựa phạm vi dự án.
>>>Xem thêm :ERP là gì? Phần mềm ERP cho doanh nghiệp có gì?
Định nghĩa Project Scope
Việc chọn lựa phạm vi dự án nhằm xác định vai trò, thời gian, mục đích và các tiền bạc của dự án. Điều này hỗ trợ bạn lựa chọn được phạm vi, ranh giới dự án của mình và quản lý các hoạt động, bộ phận có sự liên quan. Sau khi xác định được những yếu tố trên, người quản lý sẽ ghi lại hay cập nhật trong tệp đã có sẵn. Tài liệu này sẽ được dùng trong toàn bộ các bước quản lý dự án, nó được coi là tài liệu chuẩn để các nhân sự nhìn vào và lựa chọn cũng giống như thực hiện công việc.
Lợi ích của Project scope là gì?
<ột số ích lợi của việc tiến hành xác định phạm vi dự án, chi tiết gồm:
- Lập chiến lược và cài đặt các mục tiêu của dự án một cách chính xác và cụ thể
- Được các bên liên quan và nhà lãnh đạo cấp cao đề cao
- Giúp nhà quản lý hiểu rõ về dự án đang hành động, hạn chế sự mơ hồ
- Nhìn nhận và nhận xét các tiêu chí để xác định vị trí dự án
Project Requirements (Yêu cầu dự án)
– Yêu cầu là những gì mà người sử dụng kỳ vọng từ dự án. Nó tập hợp các mong muốn của người dùng mà họ cho rằng có khả năng thấy được trong các giao phẩm.
– Đòi hỏi được thu thập suốt quy trình “Collect Requirements” bằng việc dùng bảng hỏi, hội thảo và phỏng vấn,… với các bên liên quan đã lựa chọn.
– Mỗi yêu cầu đều được ghi lại chi tiết với các mục tiêu chấp nhận.
– Tài liệu về các đòi hỏi, chiến lược quản lý đòi hỏi và ma trận truy xuất nguồn gốc đòi hỏi dự án đều được tạo ra.
Ý nghĩa
Project scope là gì? Quản lí phạm vi có ý nghĩa rất quan trọng trong việc thực hiện thành công dự án. Các nghiên cứu đã chỉ ra rằng việc xác định phạm vi và hậu quả đầu ra của dự án không bài bản thường là nhân tố gây trở ngại đến việc thực hiện thành công dự án.
Trong một nghiên cứu lớn liên quan đến hơn 1400 nhà quản lí dự án ở Mỹ và Canada do Gobeli và Larson tiến hành cho thấy chuẩn bị khoảng 50% các điểm trong quá trình lập kế hoạch liên quan đến việc chọn lựa phạm vi và mục tiêu của dự án không bài bản.
Hậu quả của nhiều nghiên cứu khác cũng cho thấy có mối liên quan chặt chẽ giữa thành công của dự án và quản lí phạm vi dự án.
>>>Xem thêm :Những mặt hàng kinh doanh online bắt kịp xu hướng 2020
Thông tin
Quản lí phạm vi dự án gồm có những nội dung sau:
– Thu thập yêu cầu – nhu cầu của người tiêu dùng và của các chủ thể dự án
– chọn lựa phạm vi – tăng trưởng bản mô tả chi tiết về dự án và sản phẩm
– Phát triển cấu trúc chia nhỏ công việc (Work Breakdown Structure – WBS) – việc tiến hành chia nhỏ một bí quyết liên tục các đầu ra và công việc của dự án thành các phần việc nhỏ hơn có khả năng quản lí được.
Phương pháp xác định phạm vi dự án hiệu quả
Nắm được Project Scope có tầm đặc biệt ảnh hưởng một cách trực tiếp đến đạt kết quả tốt của dự án. Vậy bí quyết để chọn lựa phạm vi của dự án ra sao? Cần phải chọn lựa chính xác phạm vi dự án mới có thể đánh giá được các điểm có sự liên quan thuộc dự án đấy.
Chu trình lựa chọn phạm vi của dự án sẽ bao gồm:
- Phòng ban quản lý lựa chọn mặt hàng cuối cùng. Cần chọn lựa mặt hàng cả bên trong lẫn bên ngoài, những món đồ mà bạn đang hành động truyền bá hay sale.
- Chọn lựa chức năng và các dữ liệu có sự liên quan. Các dữ liệu ở đây như tài liệu, thỏa thuận, các quy trình quản lý,…
- Dự đoán thay đổi trong phạm vi dự án cực kì quan trọng. Việc làm này giúp nhà quản lý dự án lường trước được những sự việc có thể thay đổi trong phạm vi dự án và đưa ra những sự chuẩn bị hay giải pháp thích hợp.
- Thời gian và địa điểm cần thuộc dự án. Cùng nhiều những mục tiêu khác tùy thuộc từng ngành kinh tế khác nhau.
Bản miêu tả phạm vi dự án là gì?
Project scope là gì? Bản mô tả phạm vi dự án trong tiếng Anh được gọi là Project Scope Statement. Hậu quả của việc xác định phạm vi dự án là bản mô tả phạm vi dự án. Bản mô tả phạm vi dự án mô tả chi tiết các đầu ra của dự án và các công việc tiến hành để tạo ra các đầu ra.
>>Xem thêm Một số lưu ý khi xây dựng content cho fanpage thu hút
Qua bài viết trên đã cho các bạn biết về Project scope là gì?. Hy vọng những thông tin trên của bài viết sẽ hữu ích đối với các bạn nhé.
Lộc Đạt – Tổng hợp & chỉnh sửa
Tham khảo ( tigosoftware.com, avataiwan.com, … )
Bình luận về chủ đề post